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EXCEL

[ EXCEL ] 빠른 채우기

by 2CHAE._.EUN 2021. 10. 15.

* 이 정리노트는 베어유 클래스 및 빡공단 활동 내용을 정리한 것입니다.


[ 빠른 채우기 ]

 

빠른 채우기는 어떤 열 데이터가 존재할 때 인접해있는 좌측 열과 우측 열의 어떤 규칙과 패텬을 활용해서

원하는 데이터를 추출하거나 형태를 변경(치환)하는 기능을 한다.

단축기 : ctrl + e

사용방법 :  홈 - 채우기 - 빠른 채우기

 

* '동대문구' 경우 '동대'만 가져온 것을 확인 가능 → 재학습 시켜줘야함

 재학습 시키는 방법 : 수정할 데이터 셀 클릭 - F2를 눌러서 데이터 수정 - ENTER

 ENTER를 눌러주면 전체 데이터가 제대로 수정된 것을 확인 가능

 

ⓐ 빠른 채우기로 치환된 데이터들은 하나의 집합으로 생각되기 때문에 데이터를 수정해줄 경우 전체 데이터가

수정이 된다.

 

* LEFT 함수 사용

LEFT 함수를 사용하면 결과는 문자열 형태 ( 단순히 990112만 빠른 채우기를 할 경우 숫자 형태임 )

이 경우는 빠른 채우기가 적용이 되지 않음

 

ⓑ 빠른 채우기로 문자열 조합도 가능

 

ⓒ 필터를 활용

 

필터 : 데이터를 항목별로 원하는 데이터만을 추출할 수 있는 기능

숫자와 문자가 혼용된 텍스트 자료형은 각 자료별로 하나의 데이터 정형화를 가지기 때문에 제대로 활용이 불가능하다.

빠른 채우기를 통해 전체 데이터 정리 가능

* 사용했던 본래 데이터를 삭제하더라도 빠른 채우기를 통해 만든 데이터에 영향을 미치지 않음 ( 원본 삭제 가능 )

* 텍스트 자료형을 날짜 자료형으로 변경해줘야지만 날짜와 관련된 모든 기능을 활용 가능하다.

  → 셀 서식에서 형식 수정 가능

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